Polityka ochrony danych osobowych

Data dodania: 2022-05-16 09:12:47

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW EDUKACYJNEJ PLATFORMY INTERNETOWEJ DLA NAUCZYCIELI

POD NAZWĄ ZMALUJMYRAZEM.PL

Adresatami niniejszego dokumentu są uczestnicy edukacyjnej platformy internetowej (portalu) dla nauczycieli, pracowników oświatowych i studentów kierunków pedagogicznych pod nazwą zmalujmyrazem.pl (dalej „Platforma”).

I. Wyjaśnienie najważniejszych pojęć

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą: BIC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: Aleja Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037071, zwana w dalszej części niniejszego dokumentu Administratorem Danych.

Administrator Danych wykorzystuje Państwa dane osobowe w związku z Waszym uczestnictwem w Platformie, będącej edukacyjną platformą internetową (portalem) dla nauczycieli, pracowników oświatowych i studentów kierunków pedagogicznych, prowadzoną przez Firmę pod nazwą: Kolterman Media Communications z siedzibą w Warszawie pod dresem: ul. Ratuszowa 11, 03-450 Warszawa, posiadającą nr NIP 1130354429 oraz nr REGON 015900746 (dalej „KMC”), pod patronatem Administratora Danych, pod następującym adresem: zmalujmyrazem.pl (serwis internetowy).

Administrator Danych wyznaczył KMC jako Procesora, na podstawie odrębnej pisemnej umowy, do przetwarzania Państwa danych osobowych, w imieniu Administratora Danych i w zakresie niezbędnym do zarządzania Platformą przez KMC.

Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o RODO, należy przez to rozmieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1). Pełny tekst RODO znajdziecie Państwo tutaj: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

Celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej, a przepisy tego rozporządzenia stosowane są na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej począwszy od dnia 25 maja 2018 r. Przepisy RODO zastąpiły obowiązującą uprzednio na terytorium naszego kraju ustawę z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm.).

Administrator Danych oraz KMC na podstawie przepisów RODO odpowiadają za wykorzystanie Państwa danych osobowych jako uczestników Platformy, w sposób bezpieczny i zgodny z aktualnym Regulaminem Platformy oraz w zgodzie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Cel oraz okres zbierania i przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe uzyskane podczas rejestracji uczestników Platformy oraz w trakcie uczestnictwa w Platformie przetwarzane są przez Administratora Danych oraz przez KMC wyłącznie za zgodą uczestników oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych i na KMC w związku z prowadzoną przez te podmioty na Platformie działalnością (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a/ oraz lit. c/ RODO) i tylko w celu prawidłowego funkcjonowania Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem. W powyższym zakresie Administrator Danych i KMC mają prawo wykorzystywać dane osobowe uczestników Platformy wyłącznie w następujących celach:

1) w celu utworzenia i utrzymywania indywidualnego konta uczestnika na Platformie, służącego m.in. do zarządzania przez uczestnika jego danymi osobowymi zgromadzonymi na Platformie, w tym do aktualizowania tych danych, oraz do komunikowania się przez KMC i przez Administratora Danych z uczestnikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail;

2) w celu weryfikacji spełniania przez uczestników warunków uczestnictwa w Platformie;

3) w celu zapewnienia poprawnego działania Platformy, w tym np. poprzez usuwanie awarii oraz w celu optymalizacji działania serwisu internetowego;

4) w celu udzielania odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników i rozpatrywania składanych przez nich reklamacji;

5) w celu przesyłania ofert marketingowych (tylko od Administratora Danych).

Administrator Danych oraz KMC będą korzystali z danych osobowych uczestników tylko w okresie ich uczestnictwa w Platformie.

III. Zakres zbieranych i przetwarzanych danych osobowych

Rejestrując się na Platformie uczestnik podaje następujące dane osobowe:

· imię i nazwisko,

· adres poczty elektronicznej e-mail,

· informacje dotyczące szkoły, w której obecnie pracuje (nazwa szkoły lub innej placówki edukacyjnej, w której pracuje, miasto, kod pocztowy, klasy, w których uczy, ilość uczniów pod opieką),

Podawanie danych osobowych przy rejestracji Platformie nie jest wymogiem ustawowym. Jeżeli jednak uczestnik nie poda nam powyższych danych osobowych, jego uczestnictwo w Platformie nie będzie możliwe, rejestracja nie zostanie dokonana, a uczestnik nie będzie mógł korzystać z funkcjonalności Platformy.

KMC w okresie partycypowania uczestnika w Platformie wchodzi także w posiadanie innych danych uczestnika, wynikających z aktywności tegoż uczestnika na Platformie, przy czym dane te są zbierane w sposób zanonimizowany i przetwarzane wyłącznie w celach statystycznych. KMC wchodzi także w posiadanie danych związanych ze sposobem i częstotliwością korzystania przez uczestnika ze strony internetowej Platformy, przy czym pojawienie się tych danych w KMC jest techniczną (zautomatyzowaną) konsekwencją działania serwisu internetowego, za pomocą którego jest prowadzona Platforma i są one zbierane wyłącznie w celu optymalizacji działania tego serwisu internetowego.

Jeśli w trakcie Państwa uczestnictwa w Platformie zajdzie konieczność pozyskania dodatkowych danych osobowych lub konieczność wykorzystania posiadanych już przez Administratora Danych i przez KMC danych osobowych w sposób inny niż opisany w niniejszym dokumencie, Administrator Danych lub KMC poproszą uczestnika o zgodę na pozyskanie dodatkowych danych lub na wykorzystanie posiadanych danych w inny sposób i uzupełnią niniejszy dokument o brakujące informacje. W pozostałym zakresie informacje o przetwarzaniu danych zawarte w niniejszym dokumencie pozostaną aktualne także w odniesieniu do takich dodatkowych danych.

IV. Przekazywanie danych

Jeżeli wyjątkowo zajdzie potrzeba przekazania niektórych Państwa danych osobowych klientom lub kontrahentom Administratora Danych lub KMC, zostaniecie Państwo o tym powiadomieni i poproszeni o uprzednie wyrażenie zgody na takie przekazanie, ze wskazaniem celu i zakresu przekazywanych danych.

Administrator Danych i KMC będą przekazywali dane osobowe uczestników Platformy także:

1) swoim pracownikom i współpracownikom – wyłącznie w celu przygotowywania przez te osoby raportów, zestawień i analiz, z uwzględnieniem parametrów statystycznych – na potrzeby klientów (kontrahentów) korzystających z usług Administratora Danych i KMC oraz na potrzeby wewnętrzne Administratora Danych i KMC;

2) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne należące do Administratora Danych i do KMC lub udostępniającym mu narzędzia teleinformatyczne;

3) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora Danych oraz na rzecz KMC usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową – wyłącznie w razie potrzeby uzasadnionej przepisami obowiązującego prawa.

Dane uczestników Platformy nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

V. Uprawnienia przysługujące uczestnikom

Każda osoba zarejestrowana na Platformie może złożyć do KMC lub do Administratora Danych wniosek (dotyczący danych osobowych) o:

1) wglądu w swoje dane osobowe (prawo dostępu do tych danych);

2) uzyskania informacji, przez kogo i jak są przetwarzane ich dane osobowe;

3) uzyskania kopii danych;

4) jeśli dane są nieprawidłowe – prawo żądania niezwłocznego ich sprostowania, a jeśli dane są niekompletne – prawo żądania ich uzupełnienia;

5) żądanie usunięcia danych (za wyjątkiem sytuacji, gdy Administrator Serwisu lub KMC przetwarzają dane w celu realizacji obowiązku prawnego, wykonania umowy lub dochodzenia swoich praw);

6) żądanie zaprzestania wykorzystywania danych i ograniczenia się do ich przechowywania;

7) żądanie otrzymania danych, które Uczestnik przekazał rejestrując się w Serwisie;

8) zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9) przeniesienie danych do innego administratora danych lub do wnioskującego uczestnika (w zakresie określonym w art. 20 RODO).

Z powyższych uprawnień można skorzystać wysyłając wiadomość elektroniczną e-mail na następujący adres poczty elektronicznej: kontakt@zmalujmyrazem.pl. Aby mieć pewność, że osoba wnioskująca jest uprawniona do złożenia określonego wniosku, Administrator Danych oraz KMC może prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie wnioskującego.

Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia można skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.

VI. Prawo sprzeciwu

Niezależnie od praw wymienionych wyżej w niniejszym dokumencie, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych przez Administratora Danych i/lub przez KMC. Po przyjęciu Państwa wniosku w tym zakresie Administrator Danych i/lub KMC jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.

W szczególnych przypadkach mogą Państwo w dowolnej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych przez Administratora Danych i/lub przez KMC, nawet wówczas, gdy podstawą wykorzystania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych, uzasadniony interes KMC lub interes publiczny.

VII. Zgoda

Jeżeli wykorzystanie Państwa danych przez Administratora Danych i/lub przez KMC nie będzie konieczne do realizacji Państwa uczestnictwa w Platformie albo do realizacji obowiązku prawnego lub nie będzie stanowiło prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych i/lub prawnie uzasadnionego interesu KMC, Administrator Danych i KMC mogą prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych, przy czym udzieloną zgodę możecie Państwo w każdej chwili cofnąć.

VIII. Skarga

Jeżeli uważacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora Danych lub przez KMC narusza przepisy prawa, możecie Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Kontakt i informacje

Dane kontaktowe Administratora Danych:

Adres siedziby: Aleja Niepodległości 69, 02-626 Warszawa

Numer telefonu: (22) 332 69 00

Adres poczty elektronicznej: bicpolska@bicworld.com

Biuro Administratora Danych jest czynne w dni robocze, w godzinach od 9:00 do 17:00.

Dane kontaktowe KMC:

Adres siedziby: ul. Ratuszowa 11, 03-450 Warszawa

Numer telefonu: (22) 618 38 78

Adres poczty elektronicznej: biuro@kolterman.pl

Biuro KMC jest czynne w dni robocze, w godzinach od 9:00 do 17:00.

X. Zmiany polityki ochrony danych osobowych

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych może ulec w przyszłości zmianom z różnych powodów, m.in. aby spełnić wymagania regulatorów rynku lub dostosować obowiązujące standardy do dobrych praktyk w branży albo do zmian technologicznych. O zmianach zostaniecie Państwo poinformowani za pomocą adresu email, podanego podczas rejestracji na Platformie. Jeśli będziecie Państwo zadowoleni z zaistniałych zmian, nie musicie dokonywać żadnych czynności w celu akceptacji nowej treści Polityki ochrony danych osobowych.