Warsztaty "Wyrusz do świata WOW"

Data dodania: 2024-09-30 10:34:30

Już w listopadzie w ramach Międzynarodowego Tygodnia Edukacji BIC odkryjemy niesamowitą egzotyczną przyrodę oraz sprawdzimy Waszą kreatywność i umiejętności podczas wielkiego survivalu na Sawannie!

Planujemy organizację 20 warsztatów „Wyrusz do Świata WOW” w całej Polsce.

Już teraz zarejestrujcie się na zmalujmyrazem.pl i zgłoście chęć udziału Waszej klasy jako pierwsi.

·      Warsztaty są skierowane do nauczycieli dzieci uczęszczających do zerówek i klas I-VI.

·      Mogą się odbyć w szkołach, świetlicach, bibliotekach czy domach kultury. Pamiętajcie, że sala powinna pomieścić minimum 30 osób.

·      Każdy uczestnik otrzyma kreatywno-piśmiennicze zestawy przetrwania od marki BIC, a cała klasa spersonalizowaną Wielką Księgę Świata WOW 😊

·      Rejestracja trwa do 27 października 2024 r. Wybrane placówki zawiadomimy o kwalifikacji do 8 listopada 2024 r.

·      Do programu zostanie zakwalifikowanych 20 placówek.

·      Zgłoszeń na „WOW Warsztaty” mogą dokonać tylko zarejestrowani użytkownicy zmalujmyrazem.pl.

W 2023 r. dotarliśmy z podobnymi wydarzeniami do 3750 uśmiechniętych buziek, którym przekazaliśmy 240 000 produktów BIC 😊

Zarejestruj się już dziś do Świata WOW. Czekamy na Ciebie!

https://zmalujmyrazem.pl/zapisz/zapisy-warsztaty-wyrusz-do-swiata-WOW

PROWADZENIA WARSZTATÓW EDUKACYJNYCH

”Wyrusz do świata WOW”

 

§ 1

1.      Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa warunki przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych pod nazwą „Wyrusz do świata WOW” (dalej jako „Warsztaty”).

2.      Organizatorem Warsztatów jest BIC POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-626), Al. Niepodległości 69, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037071, kapitał zakładowy w wysokości 24.271.500,00 zł, posiadającą numery NIP: 5211012913, REGON: 010794498, BDO: 000019516, (dalej zwana „Organizatorem”).

3.    Beneficjentem Warsztatów są szkoły podstawowe oraz placówki oświatowo-wychowawcze przeznaczone dla uczniów szkół podstawowych wyłonione przez Organizatora spośród szkół i placówek zgłoszonych do udziału w Warsztatach przez pracownika danej szkoły lub placówki, posiadającego konto na platformie internetowej zmalujmyrazem.pl, za pośrednictwem strony internetowej zmalujmyrazem.pl w terminie od 30 września 2024 r. do 27 października 2024 r. (dalej jako „Beneficjent”). Organizator przewiduje 20 Beneficjentów wyłonionych w dwóch grupach rekrutacyjnych: 10 Beneficjentów spośród szkół i placówek, które w zgłoszeniu wskażą polecającego ich pracownika Organizatora (grupa I) oraz 10 Beneficjentów spośród szkół i placówek, które nie dokonają w zgłoszeniu takiego wskazania (grupa II). Liczba Beneficjentów może zostać zmieniona przez Organizatora. O wyłonieniu Beneficjanta decyduje Organizator, oddzielnie dla każdej z grup rekrutacyjnych. O uzyskaniu statusu Beneficjenta organizator poinformuje Beneficjentów do dnia 8 listopada 2024 r.

4.      W Warsztatach weźmie udział grupa złożona z minimum 30 a maksymalnie 50 uczniów/wychowanków Beneficjenta w wieku od 6 do 12 lat (dalej jako: „Uczniowie”) oraz nauczyciel (opiekun uczniów/wychowanków) wskazany przez Beneficjenta (dalej jako: „Uczestnicy”). W przypadku braku zgłoszenia 30 uczniów do udziału Warsztatach, Warsztaty nie zostaną przeprowadzone u Beneficjenta, a szkoła lub placówka traci status Beneficjenta. 

5.      Warsztaty będą się odbywać w okresie od 18 listopada 2024 r. do 30 kwietnia 2025 r. w terminach ustalonych z Beneficjentem zgodnie z ust. 6 poniżej.

6.      Konkretny dzień i godzinę przeprowadzenia Warsztatów u konkretnego Beneficjenta Organizator określi w porozumieniu z Beneficjentem.  

7.      Warsztaty trwają ok. 60-90 minut i składają się z dwóch modułów. Pierwszy moduł składa się z prezentacji oraz wprowadzenia dydaktycznego do tematu dotyczącego zasad i warunków przetrwania na sawannie. Drugi moduł stanowią warsztaty plastyczne związane z poznanymi wcześniej rodzajami roślin i zwierząt żyjących na sawannie. Moduły zostaną przeprowadzone przez osoby wskazane przez Organizatora, posiadające odpowiednio wiedzę i doświadczenie w dziedzinie przyrody oraz plastyki.

8.      Warsztaty odbywają się w sali wskazanej przez Beneficjenta w budynku szkoły lub placówki oświatowo-wychowawczej Beneficjenta (dalej jako „Sala”).

9.      Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia dostępności Sali celem przeprowadzenia Warsztatów przez Organizatora. Sala zostanie udostępniona na [15] minut przed planowanym rozpoczęciem Warsztatów, celem przygotowania sali do ich przeprowadzenia. Sala będzie odpowiednia dla wskazanej w ust. 4 ilości Uczestników oraz będzie posiadała miejsce odpowiednie do przeprowadzenia części plastycznej Warsztatów.

10.  Warsztaty zostaną przygotowywane i przeprowadzone przez 2-4 osób wskazanych przez Organizatora.

11.  Celem Warsztatów jest zapoznanie Uczniów z tematem zasad i warunków przetrwania na sawannie oraz ze światem fauny i flory występującej na tym obszarze.

12.  Organizacja Warsztatów jest bezpłatna, co oznacza, iż żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do uiszczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia związanego z przeprowadzeniem Warsztatów na rzecz Beneficjenta.

13.  Udział w Warsztatach jest bezpłatny.

14.  Organizator bezpłatnie dostarczy Uczestnikom produkty do wykonania prac plastycznych.

15. Prace uczestników Warsztatów przeprowadzonych u Beneficjenta zostaną powieszone w wybranym przez Beneficjenta miejscu na terenie szkoły/placówki Beneficjenta.

16. Beneficjent wyraża zgodę na:

a)   obecność pracowników Organizatora w placówce w zakresie niezbędnym do organizacji Warsztatów

b)   stworzenie przez Organizatora dokumentacji fotograficznej Warsztatów, nie zawierającej wizerunków Uczestników,

c)    umieszczenie przez Organizatora informacji o Warsztatach przeprowadzonych u Beneficjenta, wraz z opisem Warsztatów, zdjęciami powstałymi zgodnie z lit. a) oraz nazwą Beneficjenta, w ramach swojej komunikacji marketingowej w różnych kanałach i mediach, w tym w Internecie. Zgoda zostaje udzielona bez ograniczeń czasowych.

17. Beneficjent oświadcza, iż nie przekaże Organizatorowi żadnych danych osobowych Uczestników, a jedynie ich imiona.

18. Regulamin jest dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz zostanie przekazany Beneficjentowi wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ustępie poniżej.

19. Rozpoczęcie Warsztatów będzie możliwe po zapoznaniu się przez osobę reprezentującą Beneficjenta z treścią Regulaminu oraz podpisaniu przez tę osobę oświadczenia o przystąpieniu Beneficjenta do Warsztatów, które to oświadczenie stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

20. Organizator zapewnia, że znane są mu i stosuje przepisy ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (zwana „ustawą Kamilka”), w tym przyjął i stosuje standardy ochrony małoletnich.

§ 2

1.      Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”. 

2.      Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w ramach Warsztatów przekazywane są w celu realizacji Warsztatów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stron. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Warsztatów.

3.      Beneficjent zobowiązuje się w związku z powyższym do przekazania w imieniu Organizatora wszystkim osobom, których dane udostępnił Organizatorowi (z zastrzeżeniem zdania ostatniego niniejszego ustępu), informacji, o których mowa w art. 14 RODO. Treść klauzuli informacyjnej, która powinna być przekazana stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Osoby reprezentujące Beneficjenta przy akceptacji Regulaminu składając podpis pod oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 1 potwierdzają, iż zapoznały się z treścią ww. klauzuli informacyjnej.

4.      Jednocześnie Beneficjent zobowiązuje się na żądanie Organizatora lub na żądanie uprawnionego organu kontroli wykazać przekazanie ww. klauzuli informacyjnej pracownikom i innym osobom wskazanym w ust. 3 powyżej. 

5.      Organizator może dokonywać zmian Załącznika nr 2, pod warunkiem uprzedniego poinformowania na piśmie lub drogą elektroniczną Beneficjenta o zmianie jego brzmienia oraz treści aktualnej klauzuli informacyjnej.

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o przystąpieniu do warsztatów

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna

 

 

Załącznik nr 1 – oświadczenie Beneficjenta

 

OŚWIADCZENIE O PRZYSTĄPIENIU DO WARSZTATÓW

„Wyrusz do świata WOW”

 

Działając w imieniu i na rzecz [………………………………………………………………………..] (dalej jako „Beneficjent”), niniejszym oświadczam, iż Beneficjent przystępuje do warsztatów prowadzonych przez BIC POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-626), Al. Niepodległości 69, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037071, kapitał zakładowy w wysokości 24.271.500,00 zł, posiadającą numery NIP: 5211012913, REGON: 010794498, BDO: 000019516, na zasadach opisanych w regulaminie prowadzenia warsztatów (dalej jako „Regulamin”), do którego załącznikiem jest niniejsze oświadczenie.

 

Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem oraz rozumiem i akceptuję jego treść.

 

 

 

 

 

…………………………….

data

 

 

 

 

 

 

…………………………………………………

Pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta

 

 

 

Załącznik nr 2 – klauzula informacyjna BIC

 

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących kontrahentów i partnerów oraz ich pracowników

W związku z otrzymaniem Państwa danych osobowych jako reprezentantów naszych kontrahentów/partnerów lub ich pracowników, niniejszym działając na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:

1)   administratorem Państwa danych osobowych jest BIC POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie z adresem przy Al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037071, z kapitałem zakładowym 24 271 500,00 zł, posiadającą numer NIP 5211012913, REGON 010794498, BDO: 000019516 (dalej jako „Administrator”);

2)   w sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: data-protection@bicworld.com;

3)   posiadają Państwo prawo do:

a.    dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,

b.    sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,

c.     usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

                                              i.    dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

                                             ii.    osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora albo uzasadnionym interesie Administratora lub osoby trzeciej) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);

                                            iii.    dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

                                           iv.    dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

d.    ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:

                                              i.    osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

                                             ii.    przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

                                            iii.    Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

                                           iv.    osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora albo uzasadnionym interesie Administratora lub osoby trzeciej) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

4)   dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia kontaktu Administratora ze szkołą/ placówką oświatowo-wychowawczą, którą Państwo reprezentują lub są jej pracownikami/współpracownikami (dalej jako „Kontrahent”) i realizacji warsztatów w ramach Tygodnia Edukacji BIC;

5)   podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i f) - tj. w celu umożliwienia Administratorowi wykonania umów zawartych z Kontrahentem, w celach związanych z ewentualną obroną lub dochodzeniem roszczeń oraz w celach związanych z prowadzeniem marketingu bezpośredniego i zgodnie z treścią RODO;

6)   dane będą udostępniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane – na podstawie stosownych umów o powierzenie przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym następujące usługi: pocztowe, spedycyjne, prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych;

7)   dane osobowe będą przechowywane przez czas 5 lat po wygaśnięciu lub rozwiązaniu wszystkich umów z Kontrahentem, chyba że dłuższe przechowywanie danych będzie konieczne z uwagi na obronę lub dochodzenie roszczeń związanych z tymi umowami lub gdy przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych;

8)   dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;

9)   dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych;

10) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa,

11) Państwa dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Kontrahenta.